21–22 серпня відбувся стратегічний воркшоп «Актуальні дані — доступні вибори», присвячений викликам щодо актуалізації даних та інших аспектів функціонування Державного реєстру виборців (ДРВ), доступності виборчих процедур та підготовці до перших повоєнних виборів.

Протягом двох днів учасники обговорили інституційну спроможність системи ведення та адміністрування ДРВ, механізми актуалізації виборчих даних, міжреєстрову взаємодію та доступність відповідних процедур для виборців, зокрема громадян України за кордоном. Участь у воркшопі взяли члени Центральної виборчої комісії, працівники Секретаріату ЦВК, зокрема Служби розпорядника Державного реєстру виборців, та представники Громадянської мережі ОПОРА. Учасники презентували попередні напрацювання на основі досліджень, працювали над практичними завданням у групах, активно дискутували.

Для кращого розуміння стартових позицій, представники ОПОРИ на початку заходу презентували результати свого дослідження на основі глибинних експертних інтерв’ю з представниками відділів ведення ДРВ по всій країні. Представники Комісії розповіли про актуальний стан функціонування ДРВ та концепцію територіальних представництв ЦВК. Окремий блок роботи та обговорень був присвячений актуалізації даних ДРВ, чинній системі періодичного поновлення даних та міжреєстровій взаємодії. Окрему увагу приділили практичному тестуванню доступності процедур ДРВ. Представники ОПОРИ презентували результати кампанії #ПеревірСебеУРеєстрі та зміни виборчої адреси за кордоном. Представники ЦВК, зі свого боку, представили роботу особистого кабінету виборця. Під час воркшопу також обговорили можливості використання сучасних технологій для актуалізації даних.

Важливою частиною другого дня стала робота над комунікацією з виборцями. Учасники обговорили перехід від загальної комунікаційної стратегії до цільових інформаційних кампаній щодо ДРВ, спираючись на результати соціологічних досліджень ОПОРИ, портрети різних груп виборців, глибинні експертні інтерв’ю з медіа та представниками органів ведення ДРВ. Окремі сесії були присвячені публічному контролю за веденням ДРВ та його практичній дієвості, а також пріоритезації необхідних змін до законодавства про Державний реєстр виборців.

«Підготовка до майбутніх виборів починається задовго до дня голосування. Актуальні дані Реєстру, доступні для виборців процедури, ефективна комунікація та зрозумілі правила є важливими складовими довіри до виборчого процесу. Саме тому важливо вже зараз спільно визначати рішення, які дозволять системі бути готовою до перших повоєнних виборів», — зазначила голова правління ОПОРИ Ольга Айвазовська.

За підсумками воркшопу експерти ОПОРИ підготують документ із зафіксованими рекомендаціями та пропозиціями, що звучали впродовж двох днів дискусій та роботи у групах. Ці матеріали можуть стати корисними напрацюваннями для подальшої роботи Центральної виборчої комісії із вдосконалення процедур та інформування населення щодо актуалізації ДРВ, підвищення доступності виборчих сервісів, розвитку публічного контролю та підготовки необхідних законодавчих змін.

Стратегічний воркшоп «Актуальні дані — доступні вибори» став майданчиком для фахового діалогу між виборчою адміністрацією та громадянським суспільством і спільного напрацювання практичних рішень для забезпечення актуальності виборчих даних та доступності виборчих процедур.

Захід відбувся в рамках проєкту «Кожен виборець важливий: оновлення Державного реєстру виборців України задля інклюзивної демократії», що реалізується Громадянською мережею ОПОРА за фінансової підтримки МЗС Німеччини.