Рішенням ЦВК для роботи окружної виборчої комісії № 21 у місті Ковелі визначено нежитлове приміщення Ковельської міської ради за адресою вул. Грушевського, 12 (приміщення колишнього військомату).
Однак, члени ОВК відвідавши це приміщення виявили, що воно не відповідає мінімальним вимогам щодо розмірів робочих кабінетів – всі вони маленькі. Відповідно в цих кабінетах не має можливості поставити необхідну кількість столів. За словами голови окружної виборчої комісії № 21 Євгенії Гаценко, найбільше приміщення має 44 кв. метри.
Після першого засідання члени ОВК поспілкувались з керуючим справами виконкому Ковельської міської ради Володимиром Бойко, якому висловили своє занепокоєння непридатністю приміщення. Він сказав, що наразі нема іншого приміщення, але спробує це питання вирішити. Однак члени комісії вирішили не чекати, а самі склали акти про невідповідність приміщення, який направили в Центральну виборчу комісію та виконком Ковельської міської ради.
Крім неякісного приміщення, в цієї ОВК є інші матеріально-технічні проблеми. Зокрема, там досі не підключений телефонний зв’язок та інтернет, нема стенду (дошки), де були б офіційні матеріали ОВК. Також не висить табличка на будівлі ОВК. Комп'ютерна техніка, що потрібна для роботи, поки закрита на складі.
Координатор виборчих програм ОПОРи у Волинській області Михайло Шелеп відзначає: «Таким чином можна констатувати певну бездіяльність органів місцевого самоврядування, оскільки ОВК досі не може приступити до повноцінної діяльності через перешкоди матеріально-технічного характеру. А згідно до статті 51 Закону України “Про вибори народних депутатів України”, саме органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов’язані надавати необхідні приміщення відповідно до норм та сприяти в облаштуванні цих приміщень. А ці проблеми були відомі владі ще з попередніх виборів, президентських”.