Всеукраїнська громадська організація «Громадянська мережа «ОПОРА» в межах реалізації проєкту «Кожен виборець важливий: оновлення Державного реєстру виборців України задля інклюзивної демократії», що реалізується за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг із виробництва графічно-анімаційного відеоролика  (відеоекспелейнера).

До участі в тендері запрошуються компанії, агенції та інші надавачі послуг, які є суб'єктами підприємницької діяльності, мають досвід виробництва графічно-анімаційних, інформаційних та/або соціальних відеороликів та бездоганну ділову репутацію.

Метою створення відеоматеріалу є інформування громадян про необхідність перевірки та актуалізації власних даних у Державному реєстрі виборців, а також про доступні способи перевірки та оновлення виборчих даних.

Зміст відеоролика, ключові повідомлення, закадровий текст, титри, орієнтовна структура кадрів, вимоги до використання логотипів та дисклеймера, технічні параметри визначаються Сценарієм та Технічними вимогами.

Орієнтовний перелік послуг:

  • опрацювання Сценарію;
  • розробка візуальної концепції та стилістики відеоматеріалу;
  • підготовка сторіборду та його погодження із Замовником;
  • створення графічних та анімаційних матеріалів;
  • графічна візуалізація даних, цифр та ключових повідомлень, передбачених Сценарієм;
  • створення анімації інтерфейсу/екрану сайту Державного реєстру виборців відповідно до сценарію;
  • створення та інтеграція титрів, QR-коду, хештегів, логотипів та інших графічних елементів;
  • професійне озвучення закадрового тексту;
  • звукове оформлення та монтаж;
  • виробництво фінальної версії відеоексплейнера;
  • підготовка двох версій основного відеоролика відповідно до вимог Замовника;
  • внесення правок за результатами погодження матеріалів із Замовником;
  • адаптація та підготовка фінальних відеофайлів відповідно до технічних вимог каналів їх подальшого поширення;

Забезпечення ТВ-трансляції відеоматеріалу у прайм та/або офф-прайм час як соціальної реклами відповідно до погодженого із Замовником медіаплану буде перевагою.

У процесі виробництва допускається уточнення окремих візуальних рішень і технічних параметрів за погодженням із Замовником без зміни ключових змістовних повідомлень.

Термін надання послуг з виготовлення відеоролика – до 15 вересня 2026 року

Виключні майнові права інтелектуальної власності на створені в межах договору відеоролики, графічні матеріали та інші результати надання послуг передаються Замовнику.

Кінцевий термін подання заявок — до 18:00 19 серпня 2026 року.

Для участі в тендері необхідно подати заявку, що має містити:

  • Копії документів (копію  Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або витягу з реєстру платників єдиного податку; документ що підтверджує повноваження підписанта);
  • Тендерну пропозицію  згідно Додатку 1.Тендерна пропозиція має бути на бланку із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами;
  • Опис реалізованих аналогічних ініціатив, посилання на проведені дослідження;
  • Заповнений і підписаний Супровідний лист;
  • Інформацію про співпрацю з організаціями громадянського суспільства та ОПОРОЮ (за наявності).

Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Визначення переможця тендеру буде відбуватись за критеріями вартості пропозиції, досвіду, умов оплати. Наявність позитивного досвіду співпраці з організаціями громадянського суспільства та ОПОРОЮ буде перевагою. Забезпечення ТБ-трансляції буде перевагою.

Пропозиції повинні бути надіслані на електронну скриньку ОПОРИ [email protected]  (тема листа: “Тендер відеоексплейнер – ДРВ”).

Учасники тендеру отримають e-mail із результатами тендеру протягом трьох днів з моменту прийняття рішення тендерною комісією.

ОПОРА залишає за собою право здійснити будь-яку з наступних дій:

  • До укладення договору ОПОРА може вести переговори та/або задавати уточнюючі питання будь-якому учаснику тендеру.
  • У будь-який момент ОПОРА може скасувати цей тендер. 
  • ОПОРА може відхилити будь-яку та усі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ОПОРИ.
  • ОПОРА залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.
  • ОПОРА залишає за собою право здійснювати due diligence перевірку учасників.

Вся комунікація щодо тендеру відбувається виключно шляхом листування за адресою [email protected].

Адреса: м. Київ, вул. Грушевського 34а, офіс 93