Всеукраїнська громадська організація “Громадянська мережа “ОПОРА” запрошує надати комерційну пропозицію відповідно до вимог даного запиту. ОПОРА — організація з визнаною експертизою у сфері виборчого спостереження, демократичних реформ та аналітики.
Предмет закупівлі: надання послуг з організації та забезпечення проведення заходу в місті Києві у період 1–3 грудня 2025 року (з розміщенням учасників з 30 листопада 2025 року).
Період надання послуги: 30 листопада-3 грудня 2025 року
Оплата послуги: безготівковий розрахунок
Ціни мають бути запропоновані у гривні.
Комерційна пропозиція має містити вартість надання наступних послуг:
1. Оренда приміщення
- Конференц-зала площею 80–120 кв. м
- Період оренди: 1–3 грудня 2025 року (3 дні)
- Необхідне обладнання: 1 фліпчарт, проєктор, екран
2. Харчування
- Щоденне надання харчування:
- 3 обіди та 3 вечері щодня у період 1–3 грудня 2025 р.
- Особливості:
- 30 листопада — вечеря передбачена для 6 людей
- 3 грудня — вечеря не передбачена
- Кавові перерви: 2 рази на день (1–3 грудня)
3. Проживання учасників
- 6 осіб
- 3 двомісні номери
- Період проживання: 30.11.2025 – 03.12.2025 (3 доби)
4. Інші витрати
- Орієнтовна потреба у відшкодуванні витрат на проїзд учасників — 9 000 грн
До комерційної пропозиції просимо долучити реєстраційні документи та витяг з реєстру платників єдиного податку
Комерційна пропозиція повинна міститись на бланку, бути складеною українською мовою, підписана уповноваженою особою учасника, засвідчена печаткою (за наявності).
Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів.
Комерційні пропозиції оцінюватимуться за наступними критеріями:
- Вартість комерційної пропозиції – 10 балів.
- Відповідність вимогам цього запиту – 10 балів.
Оцінювання пропозицій відбувається за 10 бальною системою, де оцінка 10 балів - відмінно, 0 - учасник не відповідає вимогам оцінювальної категорії.
Жоден з критеріїв не є переважним. Всі і пропозиції будуть розглянуті та оцінені за сукупністю критеріїв.
Кінцевий термін подання пропозицій - 24 листопада 2025 р., 11:00
Пропозиції просимо надіслати на пошту [email protected] (із зазначенням теми листа «Запит комерційних пропозицій _ організація заходу»).
Контактна особа: Ольга Мазаєва, тел. 0975621781
Проведення заходу відбудеться в межах проєкту «Фенікс: Сила спільнот», що виконується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки European Union in Ukraine.