Громадянська мережа ОПОРА продовжує конкурс на посаду івент-менеджера/ки & адміністратора/ки офісу.

Основні обов’язки:

1. ​Комплексна організація заходів:

  • Розробка концепцій спільно з ініціатором заходу

  • Розробка бюджету спільно з ініціатором заходу

  • Підбір локації проведення заходу

  • Комунікація та координація з постачальниками ( з адміністрацією локації, постачальниками технічного забезпечення, послуг кейтерингу)

  • Забезпечення укладання договорів з постачальниками

  • Контроль за виконанням робіт підрядників

  • Бронювання готелів ресторанів, трансферів, підготовка інструкцій для учасників заходу щодо логістики, підключення онлайн чи інших аспектів

  • Ведення документообігу та контроль оплати рахунків

  • Узгодження заходу та комунікація з бухгалтерією, юристами та комунікаційниками ОПОРИ

  • Упорядкування звітності, статистики за підсумками заходу

2. Забезпечення поточної роботи офісу:

  • Поточне документування та облік вхідної-вихідної документації і кореспонденції

  • Забезпечення офісу витратними матеріалами, їх закупівля

  • Розподіл матеріальних засобів, їх контроль та звітування щодо обігу

3. Організація та проведення заходів в рамках програмної діяльності:

  • Підготовка та організація технічної частини заходів в рамках програмної діяльності організації

  • Контроль за наданням послуг з боку постачальників товарів та послуг, необхідних для організації заходів і подій

  • Координація процесу укладання угод з постачальниками послуг, контроль надання з їх боку документів

  • Бронювання приміщень, організація трансферів, підключення онлайн, підготовка інструкцій для виконавців

  • Звітність та документування проведення події.

Вимоги до кандидата:

  • Досвід роботи інвент-менеджером не менше 1 року

  • Володіння українською та англійською мовами на рівні не нижче В2

  • Навички оперативного і довгострокового планування

  • Високі комунікативні та організаційні навички

  • Високий рівень стресостійкості та вміння вирішувати конфлікти

  • Відповідальність і пунктуальність

  • Вміння результативно взаємодіяти з командою

  • Вміння прораховувати бюджет

  • Наявність особистої бази перевірених локацій та постачальників

  • Знання основ діловодства

  • Знаходження в Києві

Ми гарантуємо конкурентну оплату, яка залежить від результатів співбесіди та попереднього досвіду кандидата/тки.

Якщо вас зацікавила пропозиція, надсилайте резюме в листі з темою «Інвент-менеджер/ка & адміністратор/ка офісу» на адресу [email protected] до 20 серпня 2023 року.