Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа «ОПОРА» оголошує відкритий тендер на надання послуг з організації заходів на 2023-2024 роки (крім послуг з організації проведення стратегічних сесій організації у 2023 році).
Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходів згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.
Заходи можуть включати конференції, дискусії, прес-івенти, тренінги, семінари, стратегічні сесії (з 2024 року), дипломатичні сніданки тощо, як в Києві, так і в інших містах України.
Послуги з організації заходів можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним:
- підбір місця для проведення заходу;
- оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
- організація проживання та харчування спікерів та учасників;
- організація трансферів та компенсація вартості проїзду спікерів та учасників заходу;
- подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо.
До участі в тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.
Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:
- Тендерну пропозицію з вказанням 3 варіантів цінових пропозицій щодо надання наступних послуг (без ПДВ):
- Трансфер (купе або С2 Інтерсіті):
- Київ-Львів - 4 осіб
- Львів-Ужгород - 5 осіб
- Київ-Ужгород - 1 особа
- Ужгород-Київ - 4 особа
- Ужгород-Львів - 2 особи
- Проживання 1 доба (готель класом не нижче 3*):
- Львів - 3 одномісні номери стандартного типу зі сніданком
- Ужгород - 4 одномісні номери стандартного типу зі сніданком
- Оренда конференц-залів місткістю від 50 до 75 осіб на 3 години в містах Львів та Ужгород
- Оренда обладнання для проведення заходів (проєктор, екран, 2 мікрофони, фліпчарт 3 шт.) у містах Львів та Ужгород
- Харчування:
- По одній каво-перерві (чай/кава, вершки, цукор, три види печива, два види сендвічів (один без м’яса), питна вода) на кожному з заходів (у Львові – 40 осіб, в Ужгороді – 30 осіб)
- Обід та вечеря у Львові на 8 осіб (вказати меню)
- Обід та вечеря в Ужгороді на 8 осіб (вказати меню)
Тендерна пропозиція має міститися на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактами, телефонами, електронними адресами.
2. Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
3. Письмове зобов’язання організувати надання вказаних заявником у заявці послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати.
4. Інформацію про досвід роботи
5. Рекомендації
6. Інформацію про попередню співпрацю з ОПОРОЮ (за наявності)
Критерії визначення переможця:
- Ціна
- Досвід роботи
- Наявність рекомендацій
- Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати
- Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями та попередньої співпраці з ОПОРОЮ буде перевагою.
- Особлива умова: переможець тендеру повинен бути готовим провести перший захід 28 вересня 2023 року.
Кінцевий термін подання пропозицій – 21 вересня 2023 року (включно).
Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 23 вересня 2023 року.
Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на e-mail [email protected] (із зазначенням теми листа «Тендер_організація заходів»).
Контактна особа: Ольга Мазаєва
Контактні дані:
Телефон: +38 0975621781
email: [email protected]
Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93
Найближче відділення «Нової пошти» – №31