Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа «ОПОРА» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з розробки політики обслуговування та використання транспортних засобів 

Предмет закупівлі:  Розробка комплексної Політики обслуговування та використання транспортних засобів для громадської організації, що працює в умовах воєнного стану України, включаючи прифронтові території. Політика має забезпечити ефективне управління автопарком від 1 до 15 одиниць орендованих транспортних засобів з дотриманням українського законодавства, міжнародних стандартів та вимог безпеки в умовах війни.

Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (специфікація) міститься в Додатку 1 до цього оголошення.

Місце надання послуг: м. Київ

Умови оплати: безготівковий розрахунок

До участі в тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які надають відповідні послуги  і мають відповідні КВЕДи.

Вимоги до виконавця:

Обов'язкові вимоги:

  • Досвід розробки внутрішніх політик/процедур для НГО мінімум 3 роки
  • Портфоліо мінімум 5 аналогічних проектів за останні 2 роки
  • Експертна команда з юридичної, фінансової та транспортної сфер
  • Знання українського законодавства щодо НГО та неприбуткових організацій

Додаткові переваги:

  • Досвід роботи з міжнародними НГО та донорськими організаціями
  • Сертифікати ISO 9001, ISO 14001 або аналогічні
  • Досвід створення політик для роботи в умовах воєнного стану
  • Членство в профільних асоціаціях (консультанти, юристи)

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

  • Тендерну  (цінову) пропозицію (згідно Додатку 2). Тендерна (цінова) пропозиція має міститися на бланку із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами
  • Копію  Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру
  • Заповнений і підписаний Супровідний лист
  • Технічну пропозицію з описом методології, детальним планом та графіком надання послуг
  • Документи про кваліфікацію учасника (дипломи, сертифікати)
  • CV команди експертів з підтверджуючими документами
  • Портфоліо з мінімум 5 аналогічними проектами
  • Інформацію про досвід співпраці з неурядовими організаціями (за наявності)

Також, просимо додати будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад рекомендаційні листи від попередніх замовників, сертифікати якості (ISO 9001 та інші), документи про членство в професійних асоціаціях, тощо).

Тендерні (цінові) пропозиції, мають бути чинними  не менше 30 (тридцяти) днів з дати кінцевого терміну подання  пропозицій.

Тендерні (цінові) пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Критерії визначення переможця:

  • Технічна пропозиція (розуміння завдання та пропонований підхід, опис методології, план та тривалість надання послуг, кваліфікація команди експертів, досвід виконання аналогічних проектів)
  • Фінансова пропозиція (конкурентоспроможність ціни)
  • Умови оплати

Позитивний досвід співпраці з неурядовими організаціями та ОПОРОЮ, наявність сертифікатів ISO або аналогічних, інноваційні підходи (цифровізація, автоматизація) будуть перевагою.

Кінцевий термін подачі заявок – 24 вересня  2025 року (включно). 

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на  e-mail [email protected] (із зазначенням теми листа «Тендер_транспортна політика).

Учасники тендеру отримають e-mail із результатами тендеру протягом трьох днів з моменту прийняття рішення тендерною комісією.

ОПОРА  залишає за собою право здійснити будь-яку з наступних дій:

  • До укладення договору ОПОРА може вести переговори  та/або задавати уточнюючі питання будь-якому учаснику тендеру.
  • У будь-який момент ОПОРА може скасувати цей тендер. 
  • ОПОРА може відхилити будь-яку та усі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ОПОРИ.
  • ОПОРА залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.

Вся комунікація з приводу цього тендеру відбувається виключно шляхом звернення на електронну пошту [email protected].

Адреса офісу: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93