Всеукраїнська громадська організація «Громадянська мережа “ОПОРА”» оголошує конкурс на відбір надавача/ки адміністративно-координаційних послуг.

ОПОРА — організація з визнаною експертизою у сфері виборчого спостереження, демократичних реформ та аналітики. 

Очікувані послуги:

  • організація зустрічей, прийом, інформаційна підтримка візитерів, гостей, делегацій, партнерів Замовника, ведення календаря зустрічей;
  • організаційний  супровід зустрічей, публічних заходів Замовника (круглі столи, конференції, прес конференції тощо), підтримка учасників подій;
  • забезпечення організаційної та консультаційної підтримки діяльності  Замовника (підготовка/обробка документів, кореспонденції, інформації Замовника з урахуванням нормативних актів і стандартів у сфері діловодства та ділового етикету, підтримка документообігу та архіву, в тому числі електронного)
  • організація, супровід відряджень та ділових поїздок працівників Замовника (бронювання приміщень, квитків, готелів, підготовка програм, документів);
  • організаційний супровід діяльності Замовника, забезпечення та організація належних умов функціонування офісу Замовника, контроль за наявністю необхідного обладнання, формування відповідних замовлень та календарних графіків

Вимоги до учасників конкурсу:

  • наявність досвіду надання аналогічних послуг від 2 років;
  • вміння організовувати проведення заходів різних типів;
  • знання нормативних актів і стандартів у сфері діловодства та ділового етикету;
  • наявність відмінних комунікативних навичок та вміння працювати в команді;
  • уважність до деталей, здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності та обмежених часових рамок;
  • обов’язково - відповідність принципам доброчесності, прозорості, наявність хорошої ділової репутації.

Для надання цих послуг  фізичні особи-підприємці мають мати необхідні КВЕДи (82.11, 82.99, 82.30, 70.22, 63.99).

Досвід співпраці з неурядовими організаціями буде перевагою. 

Учасник конкурсу має надати такі документи:

  • резюме;
  • цінову пропозицію за годину надання послуг;
  • інформацію про досвід співпраці  з неурядовими організаціями (за наявності).

Учасник(-ця) конкурсу повинен(-на) надіслати документи на email [email protected] з темою повідомлення “Конкурс_ адміністративно-координаційні послуги ”.

Відбір переможця/переможниці відбуватиметься на основі аналізу професійного досвіду учасників/учасниць та їхньої компетенції.

Прийом заявок завершується в 15:00 25 травня 2026 року.

З учасниками/учасницями, які вийшли до другого туру відбору, буде проведено онлайн-співбесіда. 

Форма співпраці може бути змінена за згодою сторін.

Просимо звернути увагу, що ОПОРА не надає роз’яснень та оцінок учасникам/учасницями, які не пройдуть відбір, щодо невідповідності їх резюме чи професійного рівня. 

Надсиланням документів учасник/учасниця дає згоду Громадянській мережі ОПОРА на обробку та збереження його/її персональних даних.

ОПОРА залишає за собою право здійснювати due diligence перевірку учасників.

Вся комунікація щодо конкурсу відбувається винятково шляхом електронного листування за адресою [email protected].

Контактні дані:

Email: [email protected] 

Адреса: м. Київ, вул. Грушевського 34а, офіс 93